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党政公文全生命周期云化管理解决方案

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在线化、电子化已成为党政机关公文管理的重要手段,然而在从拟文到归档的实际工作中,往往存在跨系统格式兼容性差、安全风险叠加等难点痛点,严重制约着党政机关的数字化转型效能。为此,方正国际联合安超云打造党政公文全生命周期云化管理解决方案,高效打通党政公文智能管理“最后一公里”,为用户提供标准高效、极致安全的公文管理新体验。

合作伙伴介绍

方正国际立足“产学研用”发展模式,坚持自主创新之路,深耕公安、交通、政务等行业二十多年,是国内领先的电子文档技术提供商;是党政机关电子公文系列国家标准、电子证照系列国家标准、党政机关电子印章应用规范等国家标准的重要参与单位;是电子文件管理推进联盟副理事长单位,中国电子工业标准化技术协会信息技术应用创新工作委员会会员单位,数字出版技术国家重点实验室成员单位。

业务挑战

标准化挑战: 传统电子公文管理往往局限于小SaaS,跨部门和跨层级传输、电子公文和纸质公文之间,很难统一标准;自主安全挑战: 国产化软硬件基础设施品牌、型号复杂,兼容适配较难,而且公文传输过程中大多缺乏安全机制;功能性能挑战:传统SaaS缺乏与流版签、电子证照、外设等功能模块的打通,无法实现公文全生命周期的高效管理,难以满足新时代党政机关的实际需求。

解决方案
党政公文全生命周期云化管理解决方案,基于方正国际在电子公文赛道的深耕优势,深度融合安超云操作系统,面向拟文、审批、签报、交换、统计、归档等多个环节,提供公文制作、文件处理、电子签章、文件交换、文件管理等功能,打造党政公文管理一体化解决方案。方案聚合流、版、签及电子证照等先进技术,全面适配国产化软硬件凭借国标匹配、流版一体、安全防护、智能管理等特性,实现跨部门、跨层级、跨系统的公文高效收发、安全共享,持续提升公文管理智能化体验,加速党政机关治理体系和治理能力现代化进程。

方案价值

标准化打通: 实现党政公文各环节统一标准化交互,彻底解决传统公文管理方式跨系统不兼容、格式非标、二次重复排版、电子与纸质公文呈现不一致等痛点,大幅提升工作效率。

全生态适配: 党政机关的IT基础设施往往由多品牌、多型号的软硬件组成,依托安超云操作系统全生态适配、资源最优化调配的特性,可完全屏蔽底层差异,基于利旧为用户提供快速部署、极致流畅的应用体验。

集约化建设: 依托党政公文管理全功能模块的覆盖,只需一套解决方案即可满足流、版、签、传、管全生命周期的所有需求,有效降低公文智能化管理建设成本。

安全高可靠:通过加密、水印、验证、留痕追溯、防篡改等一系列核心技术,同时结合安超云操作系统本身的多副本、高可用等特性,双重保证了业务系统以及数据的稳定安全,为党政公文的全环节流转持续保驾护航。

方案价值

体验全新化: 依托对党政行业的深耕,基于相关标准,精准破除公文管理难点痛点,实现从拟文到归档的轻松编排、格式自动调整、安全交换、便捷归档,带来全新办公体验。

一站式统管: 依托安超云操作系统,兼容党政机关各类国产化终端,实现跨部门、跨层级、跨系统一站式云化管理,支持与党政机关办公系统无缝对接,提升电子公文的共享协同效能。

跨主体流转: 除党政机关内部使用外,还支持用户单位面向其他公文往来单位进行公文流转,有效降低跨主体沟通门槛,提高办事效率。

通用型能力: 在满足党政机关公文管理需求的同时,方案还可应用于专业文印、企业办公等通用型场景。

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