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一体化远程办公联合解决方案

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随着经济全球化发展的加速,企业的集团化、全球化发展使得远 程办公变为企业办公的常态。 2020年12月,疫情爆发,随着疫情的影响,全国不断推迟企业复 工时间,各企业纷纷开展远程办公。很多企业都是临时启动远程 办公的形式,由于没有前期准备,大部分都暴露出临时远程办公 方案的缺陷。

合作伙伴介绍

上海鸿翼软件技术股份有限公司(以下 简称鸿翼),是国内领先的ECM(企业内 容管理)及智能大数据管理服务商。基 于先进的非结构化数据获取、存储、管 理、安全、洞察和数字化技术而形成的 多种产业化应用,构建了完整而又具有 开放性的非结构化数据管理体系;融合 领先的NLP自然语言处理、深度学习、 知识图谱、可视化技术以及大数据应用 管理技术,打造一系列大数据智能管理 解决方案。

业务挑战

跨地域协作与海量文档数据的挑战:

亿级文件数量,性能瓶颈频现

面对海量小文件和超大文件的传输和协 作,数据库独挑大梁造成访问拥堵,响应 速度低,体验差。

总 / 分支数据分离,无法统一部署

大型企业的总部与分支往往独立建设,导 致总部无法进行高效的全局管控,企业的 核心数据无法得到完整的保护和交换。

网络带宽限制,大文件传输效率低

内外网数据隔离以确保企业核心数据安 全,导致外网无法直接访问内网文档,但 各地办事处或海外分支有刚性的文档协 作需求以确保业务顺利开展,却受限于低 速访问而无法有效协作。

解决方案

安超云在线办公与内容管理解决方案采用 Docker容器技术及超融合技术,利用高可 用集群的方式进行部署。保障了系统的高 可用性,保障数据安全性、完整性、一致 性,最大化利用存储设备的同时提升存储 的I/O能力。 集成IM、视频会议,可实现基于文档即时 沟通、即时会议的远程协作办公的整体解 决方案。 华云在线办公与内容管理解决方案的主 要功能如下:

1、本地虚拟盘办公

2、支持多终端接入访问

3、Office协同编辑,支持修订和大纲显示,支持WPS和兼容Office格式

4、支持三中类型内容库及权限管控体系(企业/团队/个人)

5、支持面向不同群体的文档办公

6、整合IM,实现文档的即时沟通与办公协作

7、整合视频会议,实现文档的在线会审与办公协作

8、整合VDI:安全桌面云下,外设单双向控制

9、整合视频会议,实现文档的在线会审与办公协作

10、提供已集成视频会议的完整解决方案

方案成果

1.优化数据库与结构算法,提升处理能力

2.5层加速构架与优化,传输效率提升近100倍

3.多种混合部署模式,支持统一化部署

方案价值

针对总部集中办公,分支多,人数少或IT设 施条件差的场景:

1.减少本地宽带占用,实现本地宽带可控

2.大文件共享传输业务提速,协作效率提升明显

针对总部集中办公,分支规模大且独立运营的场景:

1.总分支独立运行的同时,总部可全局统管分支

2.资产私有化,数据存储在本地不上云

3.总分支就近存储数据,就近访问速度快

针对跨国实时访问,海外办事处规模大的场景:

1.海外分支规模大,多种加速方案保证元数据访问体验

2.通过互联网即可实现实时访问,以及文档协同工作

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