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电子文档安全管理系统解决方案

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冠群信息坚持“自主、可控、安全、可替代”理念,坚持创新研发, 冠群信息电子文档安全管理系统全面支持信创CPU、服务器、操作系统、数据库、中间件、办公套件和外设等;符合国家、地方和行业的相关要求,有效简化内部的IT架构、减少数据安全控制点,提升核心业务系统总体性能。

合作伙伴介绍

北京冠群信息技术股份有限公司(简 称:冠群信息)成立于2001年,是国内 领先的专业IT综合应用服务提供商,业 务范围涵盖咨询规划、软件研发、项目 实施、培训服务。冠群信息始终坚持以 技术创新、求真务实、客户共赢为核心 的发展思路,为用户提供一流的产品、 解决方案与服务。长期以来,冠群信息 在电子文件管理、安全电子邮件、政务 办公、严肃内容管理、定位服务、税务产 品等领域取得了百余项创新成果,研发 了一系列业内领先的自主软件产品,并 在实践中形成了众多行业应用解决方 案,客户遍及政府、特种行业以及大中 型企事业单位。

业务挑战

随着计算机技术和网络技术的发展,政府机关和企业的信息呈爆炸式增长,数 据资产成为最具价值的无形资产。针对 政企单位各业务应用系统基本采用分散 存储各自电子文档的应用现状,需要通 过建设电子文档管理系统,建立内部集中的电子文档存储中心,将电子文档数 据进行集中存储和管理,简化内部的IT 架构、减少数据安全控制点,提升核心业务系统总体性能。通过依据国家相关的电子文档管理标准建立统一的管理平台,解决目前在电子文档管理上所存在 的主要问题。另外,建立基于业务的数据 共享机制,解决信息孤岛的问题。除此之外,在实现电子文档集中存储管控、分享 协同的基础上,通过采用加密存储、三员 分立、权限管理等多种安全措施解决电子文档数据安全的问题。

解决方案

冠群电子文档协同安超云联合解决方案 以“办公云+电子文档”为驱动力打造安 全可控的办公软件环境,完成了对主流 国产芯片、操作系统、中间件、应用软件 等兼容适配,在安超云平台环境下,为用户提供高弹性,安全,易用,易维护的综 合性统一联合解决方案。

方案价值

1、四性检测技术 利用四性检测技术可以实现电子文档在 业务流转过程中的四性检测,从而确保 整个系统中电子文档的真实、完整、可用 和安全。

2、全文检索技术 全文检索需要通过对电子文档元数据电 子文档的正文、附件的内容自动建立索 引,形成全文检索索引库,为用户提供全 文检索服务。

3、电子文档格式转换 系统支持对系统内的各种格式的电子文 档进行统一的OFD版式转换,形成统一 的OFD版式文件,并且支持在OFD版式 文件上形成水印、集成电子签章等。

方案成果

1、跨平台移植快:服务端支持标准接口实现快速、便捷的跨平台移植,用户接入系统之后数据和操作与原来完全一致。客户端能够支持国内自主信创桌面系统环境。

2、文档版本控制:系统内置签入/签出管理机制用以保 证文件修改的唯一性。文件一旦签 出,锁定只读,防止在未签入之前被修改。系统自动保留文件产生过程 中的所有版本,可以随时查阅历史版本内容,支持版本更迭,能够把指定历史版本提升为最新版本,基于此版本继续进行编辑等处理。

3、只读控制:实现了文件阅读与文件编辑的分离,只读的时候文件在线自动展现, 不依赖编辑工具,无法执行插入、复制、剪切等编辑操作。

4、系统易用性高:提供符合国内用户的日常使用习惯系统界面和应用操作服务;提供图 形化管理界面,方便管理人员高效进行系统配置、策略管理、用户管 理、日志管理等。

5、文件夹与子文件夹结合设计机制:采用文件柜、文件夹方式组织和展现设计机制,实现归档电子文档依据科学的分类管理和高效利用。

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